Разделы справки

Разделы справки

Покупки

Сводка, таблица и фильтры, ручная покупка, статусы, возвраты и ссылка на оплату.

Сводка и таблица

Покупка связывает контакт с предложением: кто, что и за сколько купил. Покупки появляются вручную, из карточки контакта или с сайта через интеграцию.

Раздел «Покупки»
Раздел «Покупки»

  1. Поиск — по названию продукта или предложения.
  2. «Фильтры» — по контакту, продукту, предложению, статусу и дате оплаты.
  3. «Добавить покупку» — ручная покупка.
  4. «Оплачено» — число оплаченных покупок под текущие поиск и фильтры.
  5. «Сумма» — выручка по ним.
  6. «Средний чек» — сумма, делённая на число оплаченных.
  7. Заголовок «Цена» — сортировка по цене; также сортируются «Оплачена» и «Создана».
  8. Статус — «Оплачена», «Ожидает оплаты», «Отменена» или «Возврат».
  9. Действия — открыть, сменить статус, удалить.

Сводка считает только оплаченные покупки и пересчитывается вместе с фильтрами: отфильтруйте один продукт, и увидите выручку по нему.

Пустой раздел:

Пустой раздел покупок
Пустой раздел покупок

  1. «Покупок пока нет».
  2. «Добавить покупку».

Фильтры покупок

Фильтр по статусу
Фильтр по статусу

  1. «Оплачена».
  2. «Ожидает оплаты».
  3. «Отменена».
  4. «Возврат».

Остальные фильтры: «Контакт» и «Продукт» с поиском по названию, «Предложение», «Дата оплаты» с готовыми периодами.

Новая покупка

Диалог новой покупки
Диалог новой покупки

  1. «Контакт» — начните вводить имя или почту, чтобы найти человека.
  2. «Продукт».
  3. «Предложение» — список зависит от выбранного продукта.
  4. «Цена, ₽» — подставляется из предложения; измените, если продали со скидкой или наценкой.
  5. «Статус» — «Оплачена» или «Ожидает оплаты».
  6. «Дата оплаты» — для оплаченной покупки; по умолчанию сегодня.
  7. «Добавить покупку».

Покупку можно оформить и для выключенного предложения: ручная продажа не проверяет доступность. В покупке сохраняется копия продукта и предложения на момент сделки, поэтому позже их можно смело переименовывать.

Карточка покупки

Клик по строке открывает покупку.

Карточка покупки
Карточка покупки

  1. Статус.
  2. Контакт — ссылка на карточку человека.
  3. Карандаш у цены — изменить цену. Доступно, пока покупка ожидает оплаты или оплачена.
  4. «По прайсу» — цена предложения на момент покупки и разница с ней: скидка или наценка.
  5. Карандаш у даты — изменить дату оплаты.
  6. «Параметры на момент покупки» — характеристики продукта и параметры предложения, какими они были при продаже.
  7. «Удалить» — покупка исчезнет из сводки и истории контакта.
  8. «Оформить возврат» — для оплаченной покупки.

Статусы и действия

Статус Что означает Куда можно перевести
Ожидает оплаты Покупка оформлена, деньги ещё не получены «Оплачена», «Отменена»
Оплачена Деньги получены; покупка входит в сводку «Возврат»
Отменена Сделка не состоялась никуда
Возврат Деньги возвращены; покупка исключена из сводки никуда

Статус меняется из меню строки или из карточки покупки.

Меню действий с покупкой
Меню действий с покупкой

  1. «Открыть» — карточка покупки.
  2. «Отметить оплаченной» — для ожидающих оплаты; дата оплаты станет сегодняшней.
  3. «Отменить» — для ожидающих оплаты.
  4. «Удалить» — с подтверждением.

Возврат и отмена требуют подтверждения.

Подтверждение возврата
Подтверждение возврата

  1. «Оформить возврат?».
  2. «Отмена» — закрыть без изменений.
  3. «Оформить возврат» — статус станет «Возврат», сумма уйдёт из сводки.

Каждая смена статуса и цены записывается в историю контакта.

Оплата по ссылке

Если к проекту подключена Робокасса, сайт или бот может не просто создать покупку, а выпустить ссылку на оплату. Такая покупка ждёт, пока клиент заплатит, и меняет статус сама.

Покупка со ссылкой на оплату
Покупка со ссылкой на оплату

  1. «Оплата» — блок появляется только у покупок, созданных с платежом.
  2. «Тестовый» — платёж создан в тестовом режиме Робокассы; настоящих денег не будет.
  3. «Действует до» — ссылка живёт 24 часа, потом платёж закрывается как просроченный, а покупка отменяется.
  4. «Ссылка на оплату» — та самая ссылка; её можно отправить клиенту вручную.
  5. Копировать — ссылка в буфер обмена.
  6. Предупреждение — пока платёж не завершён, цену и статус покупки менять нельзя: сумма в ссылке уже зафиксирована.
  7. «Отметить оплаченной» — недоступна до завершения платежа.

Когда клиент платит, Робокасса присылает Истоку подтверждение, платёж становится успешным, а покупка — оплаченной. Если подтверждение потерялось, Исток сам переспросит Робокассу через час после истечения ссылки. Всё это видно в истории контакта и уходит интеграциям событиями «Оплата прошла» или «Оплата не прошла».

Из самой админки ссылку на оплату создать нельзя: это делает ваш сайт или бот через API. Как подключить Робокассу, описано в разделе Приём оплаты.